La plataforma de calificaciones que los colegios estaban esperando.
Un solo producto para docentes, padres y rectoría. Carga, consulta y consolida el rendimiento académico sin volver a pelearse con Excel.
Los retos que resuelve.
No inventamos un problema para construir un producto. Partimos de lo que ya ocurre en los colegios todos los días.
Procesos manuales que roban tiempo
Docentes dedican horas a Excel, cuadernos y planillas en vez de a enseñar. El trabajo administrativo termina pesando más que el pedagógico.
Padres sin visibilidad real del rendimiento
La información llega tarde o incompleta: solo con el boletín de fin de período. No hay forma de acompañar al estudiante cuando aún se puede intervenir.
Formatos dispares y sin fuente única
Cada docente usa su propio formato de notas, su propio Excel y sus propias reglas. Rectoría pelea para consolidar y generar reportes de institución.
Reportes de fin de período como pesadilla
Promedios manuales, categorías con porcentajes distintos por materia, actas que se arman a mano. Un error en una celda contamina todo el período.
Metodología de desarrollo.
NotasYa no se diseñó en una sala de reuniones. Se diseñó caminando por colegios, hablando con docentes y validando cada paso con usuarios reales.
Discovery con usuarios reales
Entrevistamos docentes, padres y rectoría. Mapeamos cada reto en el flujo real, no en el ideal.
Diseño UX centrado en el rol
Tres experiencias diferenciadas: docente que carga notas, padre que consulta, rectoría que consolida. Cada una con su propio flujo.
Prototipo validado en colegio piloto
Antes de escribir código, probamos los flujos con usuarios reales. Ajustamos lo que no funcionaba en papel.
Desarrollo iterativo con releases cortos
Entregas semanales. Feedback del colegio piloto cada semana. Lo que funciona se queda, lo que no se corrige o se descarta.
Lanzamiento acompañado
No sueltas una plataforma y te vas. Capacitación a docentes, soporte en vivo durante el primer período, documentación clara para padres.
Mejora continua con los colegios
Las nuevas funcionalidades salen de necesidades reales de los colegios que ya usan NotasYa, no de un roadmap imaginado desde el escritorio.
Así se ve
Una plataforma, una vista para cada rol.
Vistas del rediseño de NotasYa con datos de ejemplo. Elige un rol para ver su pantalla.
El colegio de un vistazo
Sedes, estudiantes, docentes y acudientes vinculados, con accesos rápidos a lo que más se usa.
Notas por temática y tarea
El libro de calificaciones calcula pesos y promedios solo, y marca con color lo que aprueba, lo que no y lo pendiente.
Lo importante, sin esperar el boletín
Tareas pendientes, notas, comunicados, reuniones y el horario de clase del estudiante en una sola pantalla.
Cada materia con su desempeño
Notas por periodo con el desempeño nacional (superior, alto, básico o bajo) al lado de cada número.
El colegio listo en 7 pasos
Un asistente guía a rectoría por escala de valoración, periodos, áreas, esquema de evaluación, grados y cursos, estudiantes y docentes.
Todo lo que un colegio necesita.
Libro de calificaciones
Carga de notas por categoría y temática, con pesos personalizables. Promedios automáticos y semáforo visual (aprueba, reprueba, pendiente).
Temáticas y tareas
Organiza el período por bloques temáticos y tareas (talleres, quizzes, proyectos, exámenes), cada uno con su peso dentro de la categoría.
Roles diferenciados
Un solo producto, tres experiencias: docente, padre y rectoría. Cada rol ve exactamente lo que necesita y nada más.
Multi-curso y multi-grado
Pensado para instituciones completas, no solo para un salón. Rectoría consolida información de todos los cursos en un solo lugar.
Reportes y seguimiento
Reportes automáticos de fin de período. Seguimiento del progreso del estudiante en el tiempo, no solo la nota del momento.
Alquiler mensual sin compromiso largo
Modelo SaaS: el colegio paga lo que usa, mes a mes. Sin inversión inicial, sin instalación compleja, sin ataduras.
Colegios que ya dejaron Excel.
[Nombre colegio 1]
[Ciudad] · [Grados que usan NotasYa]
[Nombre colegio 2]
[Ciudad] · [Grados que usan NotasYa]
[Nombre colegio 3]
[Ciudad] · [Grados que usan NotasYa]
"[Testimonio real de un rector o docente que ya usa NotasYa. Pasar de nuestro Excel compartido a NotasYa fue el cambio más grande que hemos hecho este año.]"
Agenda una demo de 20 minutos y decides tú.
Te mostramos la plataforma en vivo, con tu propio contexto. Si encaja, hablamos de implementación; si no, también te lo decimos.